個人情報の取り扱いについて

株式会社気象海洋コンサルタント(以下、「弊社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の活動を弊社の基盤的活動として位置づけております。
弊社は、個人情報保護の取組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

個人情報保護基本方針

  1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
    • お客様の個人情報の収集にあたっては、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合等を除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意をいただいた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
    • 収集した個人情報は、法令に基づく命令等を除き、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    • 収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
  2. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続
  3. 個人情報の滅失、毀損、漏洩および不正アクセスなどの予防ならびに是正
  4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
  5. 個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善
  6. 個人情報の取扱いに関する問い合わせ

制定日 平成20年9月1日
株式会社 気象海洋コンサルタント
代表取締役社長 馬場 正彦

個人情報の取得および利用目的の明示について

弊社は、お客様から個人情報のご提供をお願いする際は、予めお客様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
なお、以下に記載する個人情報については、それぞれ以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
個人情報の種類 利用目的
弊社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行および弊社の商品・サービスのご案内のために利用するものとします。
弊社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得する個人情報 弊社のすべての商品・サービスのご案内のために利用するものとします。
弊社へ来社される方に関する個人情報 弊社のセキュリティ確保のために利用するものとします。
弊社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。

個人情報の管理について

弊社は、お客様からご提供いただいた個人情報については、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に則り適正に管理いたします。

また弊社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

個人情報の第三者への開示・提供について

弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)
  3. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  6. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示について

弊社が保有する個人情報に関して、お客様がご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答します。

ただし、以下に記載する場合は非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

  • 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
  • その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合

内容の一部訂正・削除等について

弊社が保有する個人情報に関して、お客様がご自身の情報内容の一部について訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の訂正等を行います。

ただし、以下に記載する場合は訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

  • 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 訂正等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 訂正等を求める理由が、保有個人データの内容が誤りであるという理由以外の場合
  • 取得目的から見て訂正等が必要でない場合や、誤りであるというご指摘が正しくない場合
  • その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合

利用停止・消去について

弊社が保有する個人情報に関して、お客様がご自身の情報の全部または一部の利用停止もしくは全部の消去(以下、「利用停止等」といいます。)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で利用停止等を行います。

なお、これらの情報の一部または全部を利用停止等した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

また、以下に記載する場合は利用停止等の対象外とさせていただきます。利用停止等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

  • 保有個人データのご本人であることが確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 利用停止等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
  • 利用停止等を求める理由が、(1)取得目的以外に使用されている、(2)適正に取得していない、(3)第三者提供の制限に違反している、いう理由以外の場合
  • 利用停止等を求める理由に該当する事実が認められない場合
  • 関係法令に基づき保有を義務付けられている場合
  • その他、個人情報保護法に基づき開示する義務を負わない場合

個人情報に関する受付窓口について

個人情報に関する苦情・相談については、下記までお申し出ください。

〒231-0063 横浜市中区花咲町3-103-2 アマデウスビル6F
株式会社 気象海洋コンサルタント
mail info@wamwam.co.jp

なお、弊社の所属する認定個人情報保護団体はございません。

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